GTIN и GLN: что это такое и где их взять

Оба кода выдаёт международная организация GS1, в России её представляет Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Разберём, чем GTIN отличается от штрихкода, где его взять импортёру из Китая и почему вступать в ГС1 РУС нужно не всегда.

GTIN простыми словами

GTIN расшифровывается как Global Trade Item Number — глобальный номер товарной позиции. В разговоре и в поиске его называют «джитин» или «гтин»: это одно и то же.

Главное, что нужно понять: GTIN — это номер товарной позиции, а не отдельной коробки. Все одинаковые упаковки одного и того же товара имеют один общий GTIN. А вот другой цвет, другой объём или другая фасовка — это уже отдельная позиция и отдельный код.

Код глобальный и уникальный. Один раз присвоенный номер больше не может достаться другому товару — ни в России, ни в любой другой стране.

Чем GTIN отличается от артикула и SKU

Артикул и SKU компания придумывает себе сама: они удобны для внутреннего учёта, но за пределами вашей системы ничего не значат. Два разных продавца легко назовут артикулом «А-100» совершенно разные товары.

GTIN, наоборот, уникален во всём мире и выдаётся централизованно. Поэтому в документах, в маркировке и в карточках маркетплейсов опираются именно на него, а артикул остаётся дополнительным полем.

GTIN и штрихкод — это одно и то же или нет

Не совсем. GTIN — это цифры, а штрихкод — их графическое представление, которое считывает сканер. Привычный штрихкод EAN-13 на упаковке и есть GTIN-13, записанный полосками.

Разница практическая: штрихкод нельзя напечатать, пока у товара нет GTIN. А сам GTIN прекрасно существует без картинки — в карточке товара, в накладной, в карточке маркетплейса.

Как устроен GTIN

Форматов у кода несколько, отличаются они разрядностью.

Тринадцатизначный код делится на четыре части:

• Префикс GS1 — первые цифры. По ним видно, в какой национальной организации зарегистрирован владелец кода. Российским компаниям выделен диапазон 460–469, китайским — 690–699.
• Номер предприятия (GCP) — префикс компании, который выдаёт национальная организация GS1.
• Номер товарной позиции — его компания назначает сама, в пределах своего диапазона.
• Контрольная цифра — последняя. Считается по формуле и нужна, чтобы поймать опечатку.

Зачем GTIN нужен в «Честном знаке»

В системе маркировки товара как бы не существует, пока на него нет карточки в Национальном каталоге. А карточка строится вокруг GTIN — это её основной реквизит.

1. Получить GTIN — свой или код поставщика.
2. Завести карточку товара в Национальном каталоге и пройти модерацию.
3. Заказать коды маркировки DataMatrix: система формирует их на основании кода товара.
4. Нанести коды — при импорте это нужно сделать до ввоза товара в Россию.
5. Ввести товар в оборот после таможенного оформления.

Без GTIN эта цепочка не стартует: заказать коды маркировки просто не на что. Подробно о том, когда заказывать коды и что проверить у поставщика до отгрузки, мы написали в статье «Маркировка Честный ЗНАК при импорте из Китая».

Нужен ли код именно вашему товару, зависит от товарной группы: перечень обязательной маркировки расширяется почти каждый год, и в него уже входят одежда и обувь, парфюмерия, бытовая техника, игрушки, посуда и многое другое из того, что везут из Китая. Проверять стоит по коду ТН ВЭД — как его подобрать, мы разобрали в статье «Код ТН ВЭД для товаров из Китая».

Отдельно: GTIN спрашивают маркетплейсы и торговые сети при загрузке карточек товара — это уже их требование, а не системы маркировки.

Где взять GTIN: два пути для импортёра

У импортёра из Китая есть два варианта, и они принципиально разные. Выбор зависит от того, под чьим брендом вы продаёте товар.

Вариант с кодом китайского поставщика

Если у фабрики уже есть GTIN на этот товар — обычно это EAN-13 с префиксом из китайского диапазона, — импортёр может завести в Национальном каталоге карточку с импортным кодом товара.

Для такой карточки вступать в ГС1 РУС не нужно. Это прямо указано в базе знаний «Честного знака»: регистрация в ассоциации требуется для получения кодов в российском диапазоне 460–469, а карточку с импортным кодом можно создать и без членства. Большинство статей на эту тему утверждает обратное.

Что нужно получить у поставщика: сам код, подтверждение, что код принадлежит именно этой компании, и данные для заполнения карточки.

Минус у пути один, зато существенный: код принадлежит фабрике. Смените поставщика или начните продавать под своим брендом — понадобится свой номер.

Вариант с собственным кодом

Коды в российском диапазоне выдаёт Ассоциация ГС1 РУС. Заявку подают не на отдельном сайте, а прямо из личного кабинета системы маркировки.

1. Войти в личный кабинет «Честного знака» и перейти в раздел «Национальный каталог».
2. Открыть профиль и перейти на вкладку «Членство в ГС1 РУС».
3. Заполнить заявление — данные компании, сведения о руководителе, контакты.
4. Дождаться проверки. После неё в профиле появится присвоенный компании префикс предприятия (GCP) с выделенным диапазоном на 100 кодов товаров. На этом этапе генерировать коды можно только внутри Национального каталога.
5. Оплатить счёт на 3 000 рублей. После оплаты компания становится активным членом ГС1 РУС: появляется возможность описывать товары через веб-интерфейс ассоциации, и выделяется дополнительный диапазон кодов.

Когда нужен новый GTIN

Правило простое: если покупатель на полке отличит одно от другого, это разные товарные позиции и разные коды. Новый GTIN нужен, когда:

• изменился состав или характеристики товара;
• изменился объём, вес или фасовка;
• товар продаётся набором или комплектом — это отдельная позиция;
• изменился бренд или существенно изменилась потребительская упаковка;
• у одежды и обуви отличаются цвет или размер — как правило, это тоже разные коды.

Ошибка, которая всплывает уже на модерации карточки: один код завели на несколько цветов или объёмов сразу.

Как проверить GTIN

1. Проверьте длину и контрольную цифру. Большая часть проблем — обычная опечатка при переносе кода из письма поставщика.
2. Найдите товар по коду в Национальном каталоге или в публичном поиске «Честного знака».
3. Сверьте карточку: тот ли это товар, тот ли производитель, актуален ли статус.
4. Проверьте владельца кода через GEPIR — глобальный реестр GS1. По номеру видно, на какую компанию он зарегистрирован.

Если код не находится нигде, а поставщик настаивает, что он действующий, — это повод не спешить с заказом партии.

GLN: что это такое и кому он нужен

GLN (Global Location Number) — 13-значный номер, который идентифицирует юридическое лицо или конкретный объект: завод, склад, распределительный центр, магазин. Структура похожа на GTIN — префикс GS1, номер предприятия, контрольная цифра, — но обозначает он не товар, а место или компанию.

Автоматически GLN не появляется: его получают в национальной организации GS1, в России — в ГС1 РУС.

Зачем спрашивают GLN поставщика

Ситуации разные, и их часто смешивают в одну кучу.

Как узнать GLN производителя

• Спросить у фабрики. Если она состоит в GS1, номер дадут вместе с данными о компании.
• Найти через GEPIR — в глобальном реестре GS1 есть поиск по названию компании и по коду.
• Свой GLN посмотреть в личном кабинете ГС1 РУС или в профиле Национального каталога.
• Если GLN у фабрики нет — для декларации есть законная альтернатива, о ней ниже.

GLN в декларации о соответствии: как на самом деле

Здесь много неточностей в интернете, поэтому по пунктам.

• По постановлению Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 в заявлении о регистрации декларации указывают адреса мест осуществления деятельности по изготовлению продукции, в том числе с указанием GLN.
• Это требование действует для продукции, произведённой за пределами России и стран ЕАЭС — то есть как раз для китайских товаров.
• Речь идёт о GLN изготовителя, а не импортёра. Путаница здесь встречается чаще всего.
• Если сведений о GLN нет, в заявлении указывают географические координаты площадки — широту и долготу по сигналам ГЛОНАСС. То есть отсутствие GLN у фабрики не делает регистрацию декларации невозможной.
• GTIN в заявлении указывается при наличии и по выбору заявителя. Обязательным реквизитом он не является.

О том, какие документы вообще нужны для подтверждения соответствия и что означает знак на упаковке, читайте в статье «Что означает знак EAC на товарах и упаковке».

Что запросить у китайского поставщика

Чеклист, который стоит отправить фабрике до того, как подтверждать заказ:

• есть ли коды GTIN на нужные позиции и в каком диапазоне они выданы;
• подтверждение, что коды принадлежат именно этой компании;
• GLN площадки, где производится товар, либо её точный адрес и координаты;
• полное юридическое название и адрес завода — они понадобятся для декларации;
• фото упаковки со штрихкодом, чтобы сверить код с тем, что указано в документах;
• кто и на каком этапе наносит коды маркировки.

Полный перечень документов, которые нужно получить от фабрики, мы собрали здесь: «Как получить документы на товар из Китая». А если импорт для вас первый, начните со статьи «Первый импорт из Китая для ООО и ИП».

Частые ошибки

• Считают, что без вступления в ГС1 РУС вообще нельзя работать с маркировкой. Для карточки с импортным кодом членство не требуется.
• Заводят один GTIN на несколько цветов, объёмов или фасовок.
• Путают GLN импортёра и GLN изготовителя при регистрации декларации.
• Определяют страну производства по первым цифрам штрихкода.
• Берут код с упаковки «на глаз» и не проверяют, кому он принадлежит.
• Занимаются кодами после прихода контейнера, хотя маркировать импорт нужно до ввоза.
• Путают GTIN и код маркировки: заказывают DataMatrix, не заведя карточку товара.

Частые вопросы о GTIN и GLN