А-Сфера: если нужно срочно, оригинал и без права на ошибку, мы выстраиваем цепочку и проверяем руками.
Кейс про срочную закупку Kweichow Moutai в Китае с доставкой на наш склад в Суйфэньхэ в условиях стопа по отправкам внутри Китая. Объём: 2 ящика, цена за бутылку — 2430 ¥. Срок: 3 дня до даты клиента. Ключевой риск: одна из самых подделываемых позиций, поэтому фокус был на проверке оригинальности и контроле передачи на каждом звене.
Описание рынка
Премиальный алкоголь в Китае часто покупают под конкретную дату и чаще всего ищут так: оригинал, без вскрытий, с полной упаковкой, с быстрым вывозом. В запросах обычно встречается комбинация бренд + original, authentic, genuine, sealed, gift box, fast delivery, а также локальные формулировки про подарочную упаковку и гарантию подлинности.
Выбор региона и поставщика
Позиция была в другом городе, а отправки по Китаю уже были на стопе, поэтому стандартные транспортные и экспресс-каналы не подходили. Мы пошли по проверенной цепочке через локальные контакты: нашли источник через китайскую сторону партнёров и проверили входные признаки на оригинальность до выкупа. Критично было не брать вариант с рынка или случайных перепродавцов, даже если обещали быстро.
Ключевые проблемы с продуктом
Высокий риск подделки
Позиция массово копируется, поэтому нужна проверка оригинальности до выкупа и на приёмке.
Стоп по внутренним отправкам
Обычная доставка по Китаю не работала — пришлось собирать альтернативный маршрут без складов-посредников.
Жёсткий дедлайн 3 дня
Переноса сроков не было: цепочка выкупа и передачи должна сработать с первого раза.
Риск подмены в пути
Чем больше звеньев, тем выше риск — поэтому фиксировали состояние и передачу на каждом этапе.
Решение от АСфера
Мы сделали по цепочке поставок и проверили руками. По рынку продукт встречается под разными формулировками: premium vodka, gift set, original bottle, sealed box. Задача была простая по смыслу и сложная по исполнению: выкупить оригинал и довезти до склада в Суйфэньхэ без задержек и без риска подделки.
- Поиск источника через проверенную локальную связку, без случайных витрин и непонятных перепродавцов.
- Входной контроль до выкупа: состояние коробки, качество печати, совпадение элементов маркировки и партийных признаков, отсутствие следов вскрытия.
- Фиксация состояния на фото и видео до оплаты и на момент передачи.
- Альтернативная доставка внутри Китая: прямое люксовое такси до Суйфэньхэ, без промежуточных складов.
- Передача в руки: встреча в Суйфэньхэ проверенным человеком, затем передача следующему доверенному звену и доставка на склад.
Допуски по состоянию упаковки фиксировали сразу: допустимы только микроследы транспортировки ≈ без деформации углов, без надрывов пломб, без следов переклейки. Любые отклонения — стоп и замена.
Коммерческие условия
- Прайс-лестница: тестовая закупка — 2 ящика, далее опт по согласованию объёма и доступности.
- MOQ: от 2 ящиков в рамках этой позиции, для регулярных поставок согласуется отдельно.
- SLA: выкуп и запуск цепочки в день подтверждения, доставка на склад в Суйфэньхэ в пределах 72 часов при доступности товара.
- Претензионка: при выявлении признаков несоответствия на входном контроле — замена до отправки на ваш маршрут, спорные случаи фиксируем фото и видео.
Логистика
- Упаковка: сохранение заводской упаковки, дополнительная защитная обмотка для перевозки.
- Классификация и кодировка: внутренняя маркировка мест и фотофиксация перед приёмкой.
- Консолидация: приём на складе в Суйфэньхэ, отдельное хранение.
- Маршрут: город отправления → прямое такси → Суйфэньхэ → склад.
- Страхование: по запросу, при высокой стоимости рекомендуем оформлять отдельно на маршрут.
Контроль качества
Принцип показываем, а не обещаем. Две ступени контроля:
- Ступень 1: до выкупа и на первом звене передачи — фото и видео упаковки, пломб, маркировки.
- Ступень 2: при приёмке на складе в Суйфэньхэ — повторная фотофиксация состояния мест и сверка с первичной фиксацией, QR или ссылка на медиапапку по партии.
Юридика и финансы — в белую
- Incoterms: формат поставки фиксируем под маршрут и ответственность сторон.
- Оплата: счёт и оплата от компании.
- Комплект документов: описание товара, упаковочный лист по местам, внутренние акты приёмки; при необходимости данные под ТН ВЭД и маркировку.
- Растаможка и доставка дальше: по согласованной схеме под направление клиента.
Что получает клиент
Оригинальный продукт без риска подделки, подтверждённый фото и видео по цепочке. Срок под дедлайн даже при ограничениях на внутренние отправки. Прозрачная логика цены и понятные риски на каждом звене. Контроль приёмки на складе и привязка доказательств к конкретной партии.
Реализация
Пилот: 2 ящика Kweichow Moutai. Цена: 2430 ¥ за бутылку. Локация приёмки: склад в Суйфэньхэ. Срок: до 3 дней. Маршрут собрали без стандартных транспортных, через прямую доставку такси и передачу через проверенных людей, чтобы исключить подмену и задержки.
Производство и контроль
В этом кейсе производства нет, но контроль аналогичный: проверка подлинности и состояния упаковки до выкупа и при приёмке, фиксация отклонений и стоп-правило.
Упаковка и доставка
Сохранили заводскую упаковку, добавили транспортную защиту, исключили промежуточные склады. Доставка внутри Китая выполнена прямым такси до Суйфэньхэ.
Доказательства
Фото и видео по цепочке: до выкупа, на передаче, при приёмке на складе. Материалы привязаны к конкретным местам партии.
Комплект клиента
Медиапапка по партии, подтверждение маршрута и приёмки, перечень мест, при необходимости данные под документы для дальнейшей логистики.
РЕЗУЛЬТАТ
1. Оригинал подтверждён
Проверка до выкупа и при приёмке, фото и видео фиксация по цепочке без разрывов.
2. Дедлайн закрыт
Доставка на склад в Суйфэньхэ в пределах 72 часов при стопе стандартных отправок.
3. Риски сняты по цепочке
Контроль передачи на каждом звене и понятная ответственность за этапы.
Хотите так же?
Пришлите название позиции, объём, город в Китае и дедлайн. Соберём безопасную цепочку выкупа и доставки с проверками и фиксацией по партии.
