Кантонская выставка 2027 в Гуанчжоу: даты, как попасть, как подготовиться и работать с поставщиками на месте

Ниже разбираем даты Кантонской выставки 2026 и 2027 годов, какие товары показывают на каждом этапе, как зарегистрироваться и получить бейдж, что подготовить до вылета, какие вопросы задавать на стенде и как проверить поставщика после ярмарки. Мы работаем с Китаем с 2014 года и сами ходили по Кантонской выставке: фотографии в статье сделаны нами на 133-й сессии весной 2023 года.

Кантонская выставка коротко: что это и кому она нужна

Кантонскую ярмарку проводят с 1957 года, каждую весну и осень. Официальное название China Import and Export Fair, в России её чаще называют Кантонской выставкой или ярмаркой в Гуанчжоу. Это не одна отраслевая выставка, а несколько десятков разделов от станков до игрушек, поэтому из всех выставок в Гуанчжоу она самая посещаемая. Масштаб хорошо видно по цифрам последних сессий:

Розничной торговли на ярмарке нет: здесь знакомятся с производителями, собирают каталоги и договариваются об образцах и оптовых партиях. Сам заказ обычно оформляется уже после выставки, по переписке и контракту.

Даты Кантонской выставки 2026 и 2027

Расписание у ярмарки устойчивое уже несколько лет: весенняя сессия с 15 апреля по 5 мая, осенняя с 15 октября по 4 ноября. Осенняя 140-я сессия 2026 года уже прошла, следующая будет весной 2027 года.

Как проверить даты: организатор публикует их на официальном сайте cantonfair.org.cn и открывает предварительную регистрацию покупателей примерно за два месяца до старта. Для весенней 139-й сессии 2026 года регистрация открылась 14 февраля, поэтому объявление по 141-й сессии стоит ждать в начале 2027 года. Пользуйтесь только сайтами в домене cantonfair.org.cn: в поиске много похожих сайтов-посредников.

Что показывают на каждом этапе

Ехать на всю сессию нет смысла: каждый этап посвящён своей группе товаров, и за 5 дней один этап можно обойти только выборочно. Распределение по этапам на 140-й сессии выглядело так:

Разделы между этапами иногда переносят. Например, игрушки раньше показывали на втором этапе (на фото выше стенд весны 2023 года), а с 134-й сессии их перенесли на третий. Перед поездкой найдите свою категорию в схеме залов на официальном сайте и посмотрите, в каком она этапе и зоне комплекса (A, B, C или D).

Как попасть на Кантонскую выставку: регистрация и бейдж

Вход для иностранных покупателей только по именному бейджу. Бейдж закреплён за человеком, передавать его другому нельзя: при проверке его могут изъять. Порядок такой:

1. Зарегистрируйтесь в Buyer Service System. Это кабинет покупателя на официальном сайте выставки (buyer.cantonfair.org.cn) или в приложении Canton Fair. Нужны данные паспорта, фото и сведения о компании.
2. Подайте заявку на бейдж. Новым покупателям система при необходимости выдаёт электронное приглашение (invitation letter). Россиянам в безвизовый период оно для въезда не обязательно, но пригодится, если на границе спросят о цели поездки.
3. Получите бейдж в Гуанчжоу. На прошлых сессиях пункты выдачи работали в аэропорту Байюнь, на вокзале Гуанчжоу-Южный, в отелях-партнёрах и у выставочного комплекса. Возьмите паспорт и QR-код подтверждения регистрации.
4. Сохраните бейдж. Он действует на все этапы сессии и, как правило, на следующие сессии. Перед новой поездкой достаточно подтвердить участие в кабинете.

Суммы для сопровождающих проверьте в кабинете перед поездкой: организатор пересматривает их от сессии к сессии.

Виза, дорога, отель и оплата в Китае

Виза. МИД КНР на брифинге 20 мая 2026 года объявил, что безвизовый режим для граждан России продлён до 31 декабря 2027 года. Владельцы обычного загранпаспорта могут въехать в Китай без визы и находиться там до 30 дней с деловыми, туристическими целями, для визитов, обменов и транзита. Обе сессии 2027 года попадают в этот срок. Если поездка длиннее 30 дней, нужна виза.

Дорога. Прилёт в аэропорт Гуанчжоу Байюнь. Выставочный комплекс находится по адресу Yuejiang Zhong Road, 382, район Хайчжу; ближайшие станции метро Xingangdong и Pazhou на линии 8. Во время ярмарки удобнее метро, чем такси: пробки у комплекса утром и вечером.

Отель. В дни выставки цены в Гуанчжоу заметно выше обычных, бронируйте за 1–2 месяца и выбирайте район рядом с линией 8 метро.

Оплата. Российские карты Visa, Mastercard и «Мир» в Китае не работают. Рабочие варианты: Alipay или WeChat Pay с привязанной иностранной картой, карты UnionPay некоторых российских банков (принимают не везде) и наличные юани. Как пополнить кошелёк, разобрано в статье как пополнить Alipay из России. Платить за товар фабрике с личного кошелька не стоит: для партии нужен контракт и перевод на счёт компании.

Какие мессенджеры и сервисы работают в Китае, мы собрали в статье какие мессенджеры работают в Китае.

Как подготовиться к выставке: план на 2–3 месяца

На Кантонской выставке тысячи стендов, и без подготовки первый день уходит на то, чтобы просто разобраться в залах. Мы советуем готовиться по такому плану:

• 1За 3 месяцаопределить товар, целевую закупочную цену, объём первой партии и требования для ЕАЭС: сертификация, маркировка, упаковка
• 2За 2 месяцазарегистрироваться, оформить бейдж, купить билеты, забронировать отель
• 3За месяцнайти экспонентов своей категории в каталоге на сайте выставки, написать 10–20 компаниям и договориться о встречах
• 4За неделюнапечатать визитки, подготовить короткое ТЗ на английском и китайском, таблицу для записи предложений
• 5На выставкесначала стенды из списка, потом свободный обход зала; каждый вечер разбирать собранные контакты
• 6После выставкиписьма поставщикам в течение недели, сравнение предложений, образцы, проверка компаний

Если поставщиков ищете впервые, полезно до поездки посмотреть рынок онлайн: цены на 1688 и Alibaba дают ориентир, с которым удобно сравнивать предложения на стендах. Как искать фабрики без поездки, рассказываем в статье как искать фабрики в Китае.

Как работать с поставщиками на стенде

На стенде у вас 10–15 минут, чтобы понять, стоит ли продолжать разговор. Менеджеры на ярмарке обычно продавцы, а не технологи, поэтому точные цены и сроки они часто подтверждают уже после выставки. Задача на месте: собрать сопоставимые данные по каждому поставщику. Что спросить и как понять ответ:

Практичный приём: фотографируйте визитку рядом с товаром, который вас заинтересовал, и сразу записывайте в таблицу цену, MOQ и условия. Через три дня визиток будет сотня, и без записей они смешаются. Фотографировать стенды разрешают не везде, спрашивайте. Подробнее об условиях поставки в статье EXW и FOB: условия поставки, об образцах в материале образцы товаров из Китая.

Как проверить поставщика после выставки

Участие в Кантонской выставке не гарантирует, что перед вами надёжная фабрика. Надписи на стенде вроде «поставщик крупной сети» или логотипы FDA и GMPC это реклама, а не документ. Проверка занимает несколько дней и окупается на первой же партии:

1. Попросите бизнес-лицензию. В ней 18-значный код USCC, по нему компанию проверяют в государственном реестре gsxt.gov.cn. Как это сделать, разобрано в статье ИНН китайской компании (USCC).
2. Сверьте название везде. Название на визитке, в лицензии, в счёте и в реквизитах банка должно совпадать. Другое юрлицо в инвойсе частый признак посредника.
3. Посмотрите вид деятельности и срок работы. Производственная компания и торговая видны по лицензии; молодая фирма с маленьким капиталом повод проверить подробнее.
4. Запросите документы на товар. Протоколы испытаний и сертификаты с номерами, которые можно проверить у выдавшей лаборатории.
5. Посмотрите производство. Видеозвонок по цеху или выезд инспектора на фабрику до оплаты крупной партии.

Если проверять поставщика самим некогда, это можно поручить нам: проверка китайского поставщика по документам и данным компании, с отчётом. Общий порядок проверки описан в статье как проверить китайскую компанию.

Что делать после выставки: от образцов до поставки

Главная работа начинается после возвращения. Поставщики после ярмарки получают сотни писем, и отвечают тем, кто пишет конкретно: товар, артикул со стенда, объём, нужные условия.

• 1Письмо в течение неделинапомните, где познакомились, приложите фото товара со стенда и ваше ТЗ
• 2Сравнение предложенийсведите цены к одним условиям поставки, добавьте доставку и платежи на таможне
• 3Образцызакажите у 2–3 поставщиков и соберите их на одном складе в Китае, чтобы отправить одной посылкой
• 4Проверкадокументы компании, протоколы на товар, при крупной партии осмотр производства
• 5Контракт и оплатаконтракт на английском и русском, оплата на счёт компании, при необходимости через агента ВЭД
• 6Производство и отгрузкаконтроль качества перед отгрузкой, маркировка, доставка и таможенное оформление

Как платить фабрике без своего валютного контракта, рассказываем в статье как оплатить китайскому поставщику. Сроки производства считайте с запасом: почему фабрика не сделает партию за три дня, разобрано в материале мифы о китайских поставщиках.

Частые ошибки на Кантонской выставке

• Приехать не на тот этап. Посуда и игрушки показываются в разные недели, и на чужом этапе своей категории не будет.
• Не оформить бейдж заранее. Очереди на регистрацию в первый день отнимают половину дня.
• Сравнивать цены без условий. Цена EXW и цена FOB с доставкой до порта это разные цифры, а цена без MOQ ничего не говорит.
• Платить депозит прямо на стенде. Тем более на личную карту или в кошелёк менеджера. Деньги переводят по контракту на счёт компании после проверки.
• Собирать визитки без записей. Через неделю невозможно вспомнить, у кого была нужная модель и по какой цене.
• Считать участника выставки проверенным. Отбор экспонентов не заменяет проверку компании и образца.
• Забывать про праздники. Праздник труда в начале мая и Национальный день в начале октября сдвигают ответы и производство. Календарь в статье китайские праздники и поставки.
• Забывать про требования ЕАЭС. Товар с выставки всё равно нужно сертифицировать и промаркировать для России, иначе выгодная цена не доедет до склада.

Частые вопросы о Кантонской выставке